Lorsque vous emballez tous vos biens pour votre prochain déménagement, il se peut que vous tombiez sur une série de vieux documents que vous avez conservés, sans savoir quoi en faire ni même si vous devez les garder. Si vous n'utilisez pas ces documents, vous n'avez peut-être pas envie de les emporter dans votre nouveau logement, car ils prennent inutilement de la place dans les placards. Cependant, les jeter simplement à la poubelle n'est pas forcément sans danger.
Il y a certains documents qu'il vaut mieux déchiqueter lorsque vous devez vous en débarrasser. Si ces documents sont conservés intacts et se retrouvent entre de mauvaises mains, ils peuvent être utilisés pour voler votre identité et vos informations financières. Pour protéger votre argent et vos biens, suivez les conseils suivants lorsque vous organisez vos documents avant un déménagement.
Documents à ne jamais jeter
Commençons par le commencement : Il y a certains documents dont vous ne devez jamais vous débarrasser, même si vous les avez scannés ou numérisés. Il s'agit notamment des documents suivants :
- Les documents académiques, tels que les diplômes ou les relevés de notes.
- les documents d'adoption
- les actes de naissance
- les certificats de décès
- Permis de conduire (s'il n'est pas expiré ; s'il est expiré, jetez-le et déchiquetez-le)
- Dossiers d'emploi, y compris, mais sans s'y limiter, les évaluations de rendement, les accords financiers et les dossiers disciplinaires.
- Certificats de mariage, même ceux qui ont été annulés par un divorce ou une annulation.
- Dossiers médicaux
- Dossiers militaires
- Passeports (s'ils ne sont pas périmés ; s'ils sont périmés, jetez-les et déchiquetez-les)
- les dossiers de retraite et de pension
- Cartes de sécurité sociale. Un numéro de sécurité sociale est le moyen le plus facile pour quelqu'un de voler votre identité.
- Dernières volontés et testaments
Documents à conserver, mais à jeter et à déchiqueter plus tard
Après avoir trouvé un moyen de sécuriser et de stocker les documents ci-dessus avant, pendant et après votre déménagement, rassemblez les documents suivants pour les jeter et les détruire. Vous pouvez trouver un broyeur de papier en vous connectant sur ce genre de boutique en ligne Dans de nombreux cas, vous pouvez vous faire livrer les documents ci-dessous par courrier électronique ou simplement en vous connectant à vos comptes financiers en ligne.
- Relevés bancaires : Conservez-les pendant un mois avant de les déchiqueter.
- Factures : Détruisez-les dès leur paiement, sauf si elles concernent des impôts ou des garanties. Dans ce cas, conservez-les pendant, respectivement, un an ou jusqu'à l'expiration de la garantie.
- Les reçus de travaux de rénovation. Ils sont importants pour prouver la valeur ajoutée que vous avez investie dans votre appartement. Si vous déménagez d'un appartement que vous avez vendu, vous pouvez les déchiqueter une fois la transaction conclue.
- Les contrats de location. Si vous quittez un logement que vous avez loué, conservez le bail jusqu'à ce que vous receviez le dépôt de garantie de votre ancien propriétaire.
- Chèques de salaire et fiches de paie. : Conservez-les jusqu'à ce que vous receviez votre formulaire pour l'année fiscale concernée. Si vous travaillez en free-lance ou à votre compte, conservez tous les chèques papier que vous avez reçus jusqu'à ce que vous confirmiez le paiement de vos impôts ou la réception de votre remboursement pour l'année fiscale appropriée.
- Documents fiscaux. Il est conseillé de conserver ces documents et les déclarations d'impôts pendant sept ans. Déchiquetez ces documents après sept ans.
- Dossiers du véhicule : Conservez-les jusqu'à ce que vous vendiez le véhicule.
Documents que vous pouvez déchiqueter et jeter maintenant
Si vous trouvez ces documents en préparant votre déménagement et que vous n'en avez pas besoin dans l'immédiat, vous pouvez les déchiqueter et les jeter tout de suite.
- Reçus de guichet automatique
- Copies, mais jamais d'originaux, d'actes de naissance
- Chèques annulés, encaissés et annulables
- Rapports de crédit
- Permis de conduire et passeports périmés
- Documents d'emploi contenant des informations d'identification
- Dossiers d'investissement tels que les transactions boursières et immobilières
- tous les formulaires que vous avez signés personnellement ou numériquement.
- Étiquettes de bagage contenant des informations d'identification
- tout formulaire contenant votre numéro de sécurité sociale, vos codes PIN bancaires ou autres mots de passe et codes de passe.
- les demandes de cartes de crédit pré-approuvées
- les confirmations de vol, les billets et autres itinéraires de voyage.
Documents que vous n'avez pas besoin de détruire
Tous les documents qui n'entrent pas dans les catégories ci-dessus n'ont pas besoin d'être déchiquetés. Vous pouvez vous en débarrasser comme de tout autre déchet.
Maintenant, passez au déchiquetage !
Une fois que vous avez rassemblé tous les documents à déchiqueter, munissez-vous d'un broyeur de papier et faites le nécessaire. A vous de jouer !