La gestion des biens n'est pas quelque chose à prendre à la légère. Elle peut être fastidieuse et coûteuse à gérer lorsque les choses tournent mal. Prenez votre temps et choisissez un bon syndic pour vous aider avec votre propriété. Cela vaut la peine d'investir dans un tel professionnel ou société.
Il y a toutefois plusieurs éléments à prendre en compte pour choisir le bon prestataire pour votre immeuble et votre investissement. L'on a défini quelques points clés qui vous aideront à choisir le bon professionnel.
Trouvez un syndic en ligne professionnel et qualifié
Si vous choisissez de travailler avec une entreprise comme cotoit.fr, dites-vous bien qu'une bonne société est celle qui propose des formations à son personnel. En travaillant avec ce type d'entreprise, vous êtes sûr que vous allez recevoir le meilleur service de gestion pour votre investissement.Vous serez également rassuré de savoir que votre bien est entre de bonnes mains. Pensez aussi à choisir un prestataire qui a une bonne connaissance du marché. Il est essentiel de s'assurer que votre professionnel connaît bien votre région et qu'il a une connaissance approfondie du marché local.
Vous aurez ainsi l'assurance de choisir le bon prestataire pour votre logement et votre investissement. Les professionnels qui connaissent bien la localité sauront comment bien promouvoir votre bâtiment, afin qu'il soit rapidement loué aux bons locataires.
Assurez-vous également de rencontrer le prestataire en personne ou d'échanger avec lui par téléphone. Vous pourrez ainsi déterminer s'il a les compétences requises en matière de service à la clientèle pour traiter avec les nouveaux locataires et les locataires existants.
Choisissez un syndic à la carte expérimenté, réactif et rapide
Demandez les antécédents professionnels des syndics avec lesquels vous envisagez de travailler. Vous pouvez aussi vous renseigner sur leurs méthodes de publicité antérieures et demander un échantillon du rapport d'inspection qu'ils utilisent. Cela peut vous aider à décider si ce prestataire convient à votre propriété et à votre investissement.Vous devez aussi vous assurer que le professionnel choisi est réactif et rapide. Un bon prestataire doit être réactif et rapide dans la gestion de votre investissement et des locataires. Si le professionnel met beaucoup de temps à répondre aux demandes de renseignements, cela indique qu'il n'est probablement pas rapide à réagir en fin de compte.
Il doit également avoir des stratégies de marketing solides. Ces dernières sont la preuve que votre prestataire est réellement compétent. Une bonne stratégie de marketing s'accompagne d'un afflux de locataires, ce qui vous fournit un large choix pour votre propriété. Pensez aussi à choisir le meilleur professionnel, et non le moins coûteux.
Lorsqu'il s'agit de rechercher quelqu'un pour gérer votre investissement, il est essentiel de choisir un professionnel bien formé et bien conseillé, car cela vous assure le meilleur rendement. Choisissez une personne (morale ou physique) qui a la personnalité, l'expérience et les compétences requises pour gérer votre patrimoine immobilier.
Vérifiez les qualifications et demandez les références pour choisir le bon syndic professionnel
Il est important de choisir un prestataire agréé dans votre localité. Vous pouvez facilement vérifier les qualifications du professionnel en contactant les autorités compétentes ou en demandant simplement au prestataire de vous le prouver.Pensez aussi à obtenir des références d'autres propriétaires ayant bénéficié d'un service de copropriété syndic. Plusieurs personnes s'accordent en effet à dire qu'un moyen rapide de trouver le bon prestataire est de demander à d'autres investisseurs prospères qui ils utilisent ou recommandent.
Votre professionnel potentiel devrait aussi être à même de vous donner les coordonnées de clients (actuels ou anciens) pouvant se porter garant de ses prestations. Si un autre propriétaire vous a recommandé un prestataire potentiel, posez les quelques questions d'approfondissement qui suivent :
- depuis combien de temps travaillez-vous avec ce professionnel ?
- Pourquoi l'avez-vous choisi ?
- À quelle fréquence recevez-vous des mises à jour et des rapports d'avancement ?
- Avez-vous déjà rencontré des problèmes avec les locataires que votre prestataire vous a recommandés ?
- Avez-vous déjà rencontré des problèmes avec le professionnel ?
- Qu'est-ce qui vous plaît chez ce prestataire et dans l'agence pour laquelle il travaille ?
Renseignez-vous sur les services du syndic simple et posez beaucoup de questions
Un bon prestataire doit être franc en ce qui concerne ses services et ses honoraires. Demandez-lui comment il va procéder pour :- les contrôles légaux des locataires ;
- les urgences ;
- la vérification de l'emploi, des revenus et des références du locataire ;
- les obligations et dépôts de garantie ;
- les litiges avec les locataires ou les propriétaires ;
- Etc.
Essayez aussi de vous renseigner sur le professionnel qui gérera votre propriété en cas de départ en vacances ou en congé. Pensez aussi à poser beaucoup de questions au syndic transparent. En posant les questions qui suivent, vous pourrez constater l'étendue de ses connaissances et son engagement à rendre un service qualitatif :
- qui va gérer le bien après la signature du bail ?
- Qui fera visiter la propriété aux futurs locataires jusqu'à la location ?
- À quelle fréquence communiqueriez-vous avec moi lorsque la propriété devient inoccupée ?
- Comment récupéreriez-vous les arriérés de loyer ?
- Etc.